Jesse Albus
Delen


Solliciteren

Manager office support

Manager office support
Wil jij werken in een organisatorische en ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie? IG&H is het afgelopen jaar sterk gegroeid en we blijven als organisatie continu in ontwikkeling. Een nauwkeurig en daadkrachtig support team is van grote waarde om ons werk goed te laten verlopen. Momenteel zijn wij op zoek naar versterking van ons Office support team. Een hands-on persoon die operationele ondersteuning biedt en tegelijkertijd met een kritisch oog kijkt naar onze bestaande processen. Iemand die buiten de gebaande paden denkt en met voorstellen durft te komen om zo nodig verbeteringen te maken. Ben jij de allround Office manager die ons helpt het reilen en zeilen in goede banen te leiden?

Wat ga je doen?
Als Manager office support binnen IG&H ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze interne bedrijfsvoering. Het is een actieve en dynamische functie die je vraagt veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Je geeft direct leiding aan twee Management Assistents en indirect aan het team van 15 support medewerkers. Daarnaast kijk je continu met een kritische blik naar de huidige processen die binnen de organisatie en het support team lopen. Hoe kunnen we de onderlinge samenwerking verbeteren? Wat hebben we nodig om efficiënter te werken? Je gaat je actief bezighouden met het verbeteren van de interne organisatie.

Herken jij jezelf in onze visie op de samenwerking tussen support en medewerkers in de business?
Bij IG&H stellen we hoge eisen aan onszelf en doen we er alles aan om ons verder te ontwikkelen. We spreken elkaar open aan en durven elkaar feedback te geven. Binnen de support staf heeft iedereen een eigen rol (HR, Finance, Office Support, Marketing of IT) en springen we bij voorkomende werkzaamheden bij waar nodig. Dit betekent dat iedereen zijn handen uit de mouwen steekt. Er is een rechtstreekse en open communicatie tussen consultants en support medewerkers. Deze werkhouding sluit goed aan bij de kernwaarden van onze organisatie: authenticiteit, verbinding, vakmanschap en lef.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening
  • Je weet goed te werken met de meest voorkomende programma’s in het MS Office pakket
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig
  • Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in het uitvoeren van je werkzaamheden, tegelijkertijd heb je in de samenwerking met collega’s een open en flexibele opstelling
  • Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een hands-on, resultaatgericht team, dat via korte lijnen met de business communiceert
  • Een sterke, trotse en informele bedrijfscultuur waarin samen groeien centraal staat
  • Werken bij een best workplace
  • Een inspirerend hoofdkantoor in Utrecht
  • Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden

Heb je interesse?
Solliciteer direct door op de button solliciteren te klikken. Zorg dat je jouw cv en motivatiebrief bij de hand hebt om mee te kunnen sturen.

Het sollicitatieproces is bedoeld om te ontdekken of we goed bij elkaar passen. We vinden het belangrijk dat er in alle rondes voor jou de ruimte is om veel vragen te stellen en verschillende mensen te leren kennen.

Voorafgaand aan het eerste gesprek maak je twee online testen, een intelligentietest en een persoonlijkheidstest. Bij de intelligentietest streven we naar een bovengemiddeld wo niveau.

In het eerste gesprek maak je kennis met twee consultants. We kijken naar jouw motivatie,  vaardigheden en naar hoe jij als persoon in elkaar zit. We bespreken de uitkomsten van de testen en kijken samen met jou naar waar jij je verder in wil ontwikkelen.

In de caseronde maak je kennis met twee consultants. Je krijgt een of meerdere consultancy vraagstukken voorgelegd, bijvoorbeeld op het gebied van strategie of implementatie.

Terug naar overzicht

In het derde gesprek maak je kennis met twee partners van IG&H. Hier kijken we naar wat jou uniek maakt. We kijken ook naar de match tussen jou en de IG&H cultuur.

Terug naar overzicht

Na de drie rondes ontvang je van ons een aanbieding met de arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en de functie die je gaat vervullen.

Terug naar overzicht
Het sollicitatieproces
1
Online assessment en eerste gesprek
2
Caseronde
3
Gesprek met twee partners
4
Aanbieding